Les prestatgeries per a historial clínic es fabriquen en làmines d’acer amb recobriment electroestàtic, perquè puguin suportar sense sofrir cap mena de deformacions el pes dels historials clínics que han d’emmagatzemar. Ofereixen una superfície llisa que compta amb un tractament antiòxid, a més no posseeixen arestes o elements que poden danyar la documentació o produir talls al personal que les manipula.
Estan dissenyades per a oferir protecció contra la pols i la brutícia als historials clínics que en elles s’arxiven, per això estan elevades alguns centímetres del sòl i són tancades en les parts laterals i la part superior. Els seus panys són regulables, és a dir, es poden col·locar a diferents altures per a permetre que es puguin guardar diferents grandàries de contenidors.
La balda més alta de les prestatgeries per a historial clínic se situa aproximadament a una altura de 1,90m del sòl, això permet que sigui accessible per a qualsevol persona d’alçada normal. Aquest disseny permet que no s’hagin d’utilitzar escales o un altre tipus d’accessori per a guardar o situar un historial clínic en la prestatgeria.
La grandària de les baldes quant a profunditat permet que els documents arxivats i les carpetes o contenidors se situïn còmodament sense que sobresurtin de les baldes. Entre les baldes es recomana deixar una folgança de 3cm o més entre la línia de coronació dels expedients i la balda que se situa en la part superior.
És possible trobar en el mercat actual prestatgeries per a historial clínic de diverses longituds, no obstant això, es recomana que la longitud màxima sigui de 1,1m.